辦公家具形態的設計必然會涉及材料形態的選擇,如:木材的天然質補和金屬的堅硬、理性、塑料的致密、光潔；玻璃的純凈、透明一一這些材料的形態特點是其他材料無法替代的.
事實上.辦公家具的視覺效果很大程度上取決于材料的美感.而材料則是辦公家具生命力之所在,在加工過程中。材料所特有的工藝特點造就了產品形態的特征。如：木材可進行車、刨、雕、彎等多種工藝的加工.其簡單方便的加工特點和其自身的親和力使之成為辦公家具材料中最為常見的一種形式;高強度的金屬材料可以制造細小的辦公家具零部件.使之符合結構強度的需求而不至于破損.壓、 彎、銑、 鑄等加工工藝較為常見；塑料是可塑性極強的材料.通過模具的輔助可以加工多種形態.尤其是有機形本的塑造；玻璃是現代辦公家具材料中極為活躍的因素之一，其成型技術、熱處理技術、二次加工技術等工藝特點使性格冷莫的玻璃材料變得更有人情味.當然復合材料和綜合材料的選用.在現代辦公家具設計中也較為常見.重見材料特點.運用好材料的屬性是現代辦公家具設計的一項重要內容.將材料的自然特性發揮到極致是辦公家具設計高標準的具體要求。
