從感覺到記憶再到思維這一過程稱為“智慧”，智慧的結果產生了行為和語言，將行為和語言的表達過程稱為“能力”，兩者合稱“智能”。
隨著互聯網信息技術發展，各行各業都在加快智能化的研發推新；而辦公家具行業在這方面并不落伍，也隨著時代的潮流，較早地自覺地讓辦公家具變得智能化。但是概念的提出與實際的發展情況有些偏差的；辦公家具的智能化近幾年更多的表現在機械自動化上像電力升降桌，電子密碼鎖柜等產品；缺少在熟悉或不熟悉的環境中自動地或人機交互地完成擬人任務智能的識別類的產品。在科技產業，自動化及智能化的概念不是互相排斥的，自動化是在沒有人或是較少人的參與下，按照人的要求，實現預期目標的情況，看著和現在那自稱智能化的產品有點像；智能化控制是有思維及記憶數據模型的存在但是可以對不確定情況進行識別修復處理，可以自動完成任務，能夠在采集信息的同時，對信息進行初步的整理和分析，并將初步處理后的信息上傳后臺深度分析，達成目標的情況；這一點我們看到最多的辦公商用家具類的產品就是超市的儲物柜，有條形碼及數字錄入系統，整個柜體采用人工智能控制電機運轉，輸入信息之后，柜體任意閉合，安全高效。現在我們基本算是了解了智能化產品的特點，但是辦公家具離真正的智能化還有多遠？辦公家具行業的產品研發及更新換代，不能再僅僅限于普通產品、僅僅樣式上的改動，而是需要整個行業在產業鏈上發展及突破，需要有新的技術及關鍵的智能技術應用到辦公家具行業里來，不斷的跨界合作做到產品創新；蘋果、谷歌、微軟、海爾、小米、樂視紛紛高調拓展智能家居市場，但是細分行業辦公家具市場還未有大的顛覆性動向發生。許多智能技術的產生及運用多在科技產業中，而在辦公家具行業的傳統產業中幾無涉獵；人工智能、大數據、云服務，以及通信技術在以后的智能辦公家具這塊會發揮著舉足輕重的作用；需要借助大數據平臺，未來的物聯網絡將可以讓行業更了解消費者趨勢，從而改進使用體驗，同時挖掘新的商業機會；并且做到科技技術與產品的聯動進行升級體驗真正做到智能，像一些功能性的運用。早上到辦公室后口述命令語音喚醒，辦公椅自動加熱、辦公桌電腦從隱藏室內升起并開啟，自動與手機進行配對后實現打電話、看信息等功能；房間內所有家具的開啟及使用僅僅你可以使用，保證了商業的安全性及使用的舒適性。甚至以后出現人機交互，家具給你來一句“早上好”“今天你真漂亮”上班一天好心情...現在高檔些的汽車有的配置有座椅記憶功能的設置，滿足駕乘時的舒服坐姿，而在辦公時的辦公椅的設計時是符合人體工學，但使用時還是不能保證是正確的姿勢，對長期坐著辦公的人員來說影響較大，而以后的設計會更加人性化，辦公椅更加注重座面的角度調整與腰部的承托，無論人體的動作如何變化，都可以柔軟的應對，無強度地抗壓，幫助身體達到最舒適的坐姿，并能根據每個人的體型進行自動調整，找到最佳狀態，當再次使用時會直接進行調整到這種狀態。辦公桌、辦公椅在使用完或下班后在沒有控制的情況下，自動歸位，讓雜亂無章的辦公室瞬間變得整潔起來，下班或會議結束時員工只需拍手關燈就可以安心離開了，省去了大量的人力。辦公家具行業現在智能家具的發展是初始階段，今天我們也看到智能辦公家具多是產業內熱，業外冷，也就是概念很火，市場很淡的局面；因為現在市場我們可以提供的辦公家具還是以滿足基本的辦公需求就可；還不能為辦公環境創造提供建設性的方案；智能家具的核心還是以人為本，在滿足現代辦公環保及個人辦公心理心情需求的情況下，做專業建議，后續還是有很大的機會及很大的未開拓之市場等著智能辦公家具的進入。大環境下的政策也在推動智能產業的發展，對于智能辦公家具也是一個很好的機會，同時以后有著政策的監督及介入也會為理性規范的產業發展制定新的標準，有著更大的機會進行行業深入發展。讓辦公家具更智能，設計更加人性化，加大自主研發的力度，相信不久，辦公家具的智能化程度會有大幅提高，將會有新的辦公方式引領！
